Contratar Software de Gestão de Documentos: o guia completo
Contratar um software de gestão de documentos é uma decisão que envolve o número de usuários, os módulos necessários e o modelo de implantação. A Br-IT orienta essa contratação com licenciamento oficial, contratos em reais, emissão de nota fiscal (NF-e) e suporte especializado em português.
Ao contratar o software de gestão de documentos com um parceiro autorizado, sua empresa evita erros de dimensionamento, elimina riscos fiscais da contratação internacional e conta com acompanhamento completo, da assinatura do contrato à implantação e evolução do uso da plataforma.
Quais os tipos de contrato para contratar software de gestão de documentos
O M-Files oferece diferentes modelos de contratação, que variam conforme o número de usuários, o tipo de acesso (nomeado ou simultâneo) e os módulos contratados. Entender essas opções antes de contratar evita retrabalho e custos desnecessários.
- Contratação 100% oficial e dentro dos termos do fabricante
- Faturamento em reais com nota fiscal (NF-e)
- Suporte técnico e consultivo em português
- Conformidade com LGPD, ISO e políticas corporativas
- Atendimento para empresas e setor público
- Redução de riscos e câmbio na contratação internacional
O que considerar antes de contratar seu software de gestão de documentos
Além do tipo de contrato, a Br-IT ajuda sua empresa a avaliar o cenário completo antes de contratar, garantindo que o software de gestão de documentos atenda às necessidades reais da operação.
Diagnóstico do volume de usuários e documentos
Levantamento do número de usuários, departamentos envolvidos e volume de documentos para dimensionar corretamente a licença.
Definição de módulos e funcionalidades
Escolha dos módulos e funcionalidades (workflow, integrações, assinatura eletrônica) que realmente serão utilizados pela empresa.
Formalização do contratação
Emissão de contrato em reais e nota fiscal (NF-e), com licenciamento 100% dentro dos termos do fabricante.
Suporte contínuo após a implantação
Acompanhamento técnico e consultivo após o contratação, garantindo que o software contratado seja bem aproveitado.
Para quem faz sentido contratar software de gestão de documentos
Faz sentido contratar um software de gestão de documentos quando a empresa:
- lida com alto volume de documentos, contratos e processos
- precisa controlar versões, prazos e ciclo de vida dos documentos
- busca conformidade com LGPD, ISO 9001 e auditorias
- quer automatizar fluxos de aprovação e processos internos
- precisa localizar documentos de forma rápida, segura e rastreável
- deseja estruturar a governança documental com controle de acesso
Software de gestão de documentos por segmento
A Br-IT implanta o M-Files em setores com forte demanda por software de gestão de documentos e compliance, como departamentos jurídicos e advocacia, indústria farmacêutica, hospitais e clínicas, construtoras e incorporadoras, engenharia e construção (AEC), energia e contabilidade.
Br-IT: apoio completo para contratar seu software de gestão de documentos
- Orientação especializada na escolha do tipo de contrato para contratar
- Licenciamento corporativo e empresarial com o M-Files
- Contratos em reais com emissão de NF-e
- Suporte especializado em português
- Implantação, treinamento e acompanhamento contínuo
- Consultoria estratégica em gestão documental, GED e ECM
Com a Br-IT, sua empresa não apenas contrata um sistema de arquivos. Ela contrata a solução certa de gestão de documentos, dimensionada para o seu cenário, com suporte completo do início ao fim.
Perguntas frequentes sobre contratar software de gestão de documentos
Quais os tipos de contrato para contratar um software de gestão de documentos?
O M-Files oferece licenças por usuário nomeado ou simultâneo, com módulos adicionais como workflow e integrações, conforme a necessidade de cada empresa.
Como saber qual software de gestão de documentos contratar?
A Br-IT faz um diagnóstico do número de usuários, volume de documentos e processos para indicar a solução mais adequada ao seu cenário.
É possível contratar um software de gestão de documentos para poucos usuários?
Sim. O M-Files é escalável e o contrato pode ser dimensionado para equipes pequenas ou grandes.
Quanto custa contratar um software de gestão de documentos?
O custo varia conforme o tipo de licença, número de usuários e módulos contratados. A Br-IT monta um orçamento sob medida.
O software de gestão de documentos pode ser contratado com nota fiscal em reais?
Sim. A Br-IT formaliza o contratação com contrato e nota fiscal (NF-e) em reais.
É possível expandir o software de gestão de documentos depois de contratado?
Sim. É possível adicionar usuários ou módulos conforme a necessidade da empresa crescer.
O software de gestão de documentos contratado inclui suporte técnico?
Sim. A Br-IT oferece suporte técnico e consultivo em português após a implantação.
Qual a diferença entre licença nomeada e simultânea ao contratar o M-Files?
A licença nomeada é vinculada a um usuário específico, enquanto a simultânea permite acesso compartilhado por um número limitado de usuários ao mesmo tempo.
Quanto tempo leva para contratar e ativar um software de gestão de documentos?
O prazo varia conforme o processo de contratação, mas a Br-IT conduz o contratação e a ativação de forma ágil e acompanhada.
Como iniciar o processo para contratar meu software de gestão de documentos?
Basta solicitar uma proposta à Br-IT informando o número de usuários e processos que deseja digitalizar.
Peça ajuda para contratar o software de gestão de documentos ideal
Fale com a Br-IT e contratar o software de gestão de documentos certo para sua empresa, com contrato em reais, suporte local e acompanhamento estratégico.