Certificação de sete scanners, incluindo os da Canon, Epson, Fujitsu, Kodak, Panasonic e Plustek, significa que pequenas empresas e grupos de trabalho podem facilmente implementar o fluxo de documentos de forma simplificada, e finalmente seguir em direção ao escritório sem papel.

A Motive Systems, desenvolvedor M-Files, já certificou sete scanners populares para importação do documento simplificado. Ao digitalizar documentos diretamente para M-Files, as empresas podem eliminar documentos em papel e melhorar o fluxo de trabalho global, com recursos avançados de gerenciamento de documentos, tais como: permissões de acesso seguros para garantir apenas o acesso autorizado as informações confidenciais; controle de versão para manter automaticamente o histórico de documentos de prestação de contas, aos padrões de qualidade e conformidade; e automação de processos de negócios comuns, como as aprovações de documentos e processamento de faturas, para melhorar a produtividade.

Os scanners certificados para facilitar a digitalização para M-Files incluem: Canon imageFORMULA DR-3010C, Epson Workforce GT-S80, Fujitsu ScanSnap S1300, Kodak i1320, Panasonic KV-S1025C, Plustek SmartOffice PS282 e MobileOffice AD450.