Segurança da Informação

 - As conexões de rede entre os dispositivos dos colaboradores e o servidor M-Files podem ser criptografados

 - Dados relativos ao acesso a dispositivos de colaboradores podem ser criptografados com ferramentas de terceiros compatíveis

 - BitLocker or similar para Windows
 - Built-in para Mac OS X, iOS etc.

 - M-Files suporta vários mecanismos de autenticação

 - Soluções baseadas em VPN
 - Acessos compartilhados + login + senha
 - SAML e outros padrões de identidade
 - Autenticação via Smart Card
 - Etc.

Controle de Conteúdo

 - Utilizando o M-Files Cloud Vault, os administradores de TI podem definir o conteúdo que pode ser acessado através dos dispositivos de cada colaborador

 - Permissões automáticas e regras de retenção podem ser usadas para definir dinamicamente as configurações de permissão para conteúdos

 - Notificações são enviadas quando ocorrem comportamentos inesperados

 - Logins podem ser bloqueados e as senhas redefinidas se o dispositivo do usuário é perdido ou furtado

M-Files e a Prevenção de Invasões

 - O Windows registra falhas de login no M-Files, quando utilizado o modulo de Login do Windows

 - M-Files Client, Web Access, Mobile Access, e o Servidor são compatíveis com o software anti-vírus de terceiros

 - M-Files é compatível com a maioria dos firewalls e tecnologias de rede que podem ser usados para evitar invasões

 - M-Files é compatível com v2.0 SAML e suporta, portanto, poderosos mecanismos de autenticação  oferecidos pela SAML v2.0 compátiveis com provedores de identidade (IDP)

M-Files e a Prevenção de Perda de Dados

 - M-Files salva automaticamente as alterações no conteúdo como uma nova versão

 - As versões mais antigas podem ser acessadas e não podem ser destruída por usuários padrão

 - Os usuários padrão não podem destruir permanentemente dados no M-Files

 - Os administradores podem recuperar o conteúdo excluído sem ter que acessar backups

 - Os administradores podem ser notificados sobre documentos apagados

 - M-Files suporta várias soluções de backup e tecnologias de espelhamento de dados (incluindo RAID e SAN)

Expurgo de Dados

 - M-Files suporta criptografia na transferência e armazenamento de dados

 - Para descriptografar os dados, o usuário deve acessá-lo via M-Files e portanto, tem uma conta de utilizador para o repositório
 - As senhas fortes e autenticação de vários fatores são recomendados para melhorar a segurança
 - Chaves pré-compartilhadas podem ser necessárias para garantir que os dispositivos para acesso de dados sejam autorizados pela TI

M-Files suporta permissões automáticas que são baseados nos metadados de conteúdo

 - Políticas de controle de acesso são fáceis de configurar e fiscalizar e garantem que somente usuários autorizados terão acesso a dados confidenciais

M-Files pode notificar os administradores se um usuário baixar documentos

Controle o Caos de Dados não Estruturados para Dados Estruturados

 - M-Files Estrutura todos os conteúdos, incluindo documentos e metadados

 - Os dados estruturados são mais fáceis de se encontrar, visualizar e analisar

 - M-Files constrói hierarquias conceituais entre objetos automaticamente

 - Conecta Propostas aos Clientes corretos

 - M-Files mostra todo o conteúdo do mesmo ponto de vista

- Dados (documentos e dados estruturados)
- Relacionamento entre os itens

Integração com software de terceiros

M-FILES INTREGRA-SE COM:

- Microsoft Dynamics
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Office
- SAP
- Oracle
- Salesforce
- NetSuite
- AutoCAD
- PSIGEN

O M-FILES API é ligado a praticamentequalquer banco de dados

Business Intelligence: M-Files e a inteligência de negócio

 - Reduzir os custos do trabalho

 - Reduzir perca de informações

 - Torne os dados acessíveis

 - Decisões, rápidas e melhores

 - Novas visões

Vídeo: Permissões Automáticas

M-Files fornece controle ilimitado sobre qualquer tipo de conteúdo, mantendo as coisas mais simples. Isso porque as permissões podem ser atribuídas com base no "o que é algo" em vez de "onde ele esta armazenado". Dar o controle a o gerente de negócios responsáveis, libertando o departamento de TI das solicitações de  recursos, com permissões automáticas do M-Files.