Controle do ciclo de vida dos documentos – Temporalidade Documental

A temporalidade documental é um Processo Arquivístico – PA e um método formal de definição da vida útil de um documento no Processo de Negócio.

As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD são estruturadas:

• Tabela de Temporalidade Legal: - TTD/L: Controla o ciclo de vida dos documerntos e informações fundamentada segundo a legislação pertinente;
• Tabela de Temporalidade de Validação – TTD/V: Gere o ciclo de vida dos documentos e informações segundo os “Processos Organizacionais – PO” e ou “Tomada de Decisão - TD”;
• Tabela de Responsabilidade Documental por Processo – TRD/P: Tratamento de documento e informação vinculado ao Processo de Negócio – PN;
• Tabela de Atualização do Documental Digital – TAD/D: Tabela de Controle de hardware e software, destinados a Gestão do conteúdo digital.

As tabelas de temporalidade são estruturantes do acervo documental evitando o crescimento desordenado e principalmente erros no descarte.

Overview do M-Files – 10.0

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