Taxonomia – Critérios de classificação

A taxonomia estabelece os critérios de classificação dos documentos e informações vinculados ao Processo de Negócio (Atividades, funções etc.), ou seja, aplicável a todos os arquivos da empresa. Exemplificando:

 - Taxonomia Ontológica Jurídica: Expressão do âmbito do direito e, obtiva entender e explicar a essência do Direito;

 - Taxonomia Ontológica na Ciência da Informação: As ontologias são classificações documentais por natureza / processo. Portanto, são estruturas para categorizar ou agrupar os acervos (Documentos, Informações e Conhecimento - DIC) em Objetos, Natureza, Classes, Tipos, etc.

Taxonomia – Rigor hierárquico no M-Files

Na organização e tratamento dos arquivos, ou seja, de Documentos, Informações e Conhecimento (DIC) é requerido ser rigoroso no conceito e aplicação da hierarquia na classificação e lógica de busca, procura e pesquisa.

Taxonomia – Busca e Organização

Taxonomia estrutura os termos de busca e organização relativos às atividades e os serviços, porque são conjuntos hierárquicos de indexadores / metadados relativos a objeto, atividade, função e processo de negócio, como segue:

 - Taxonomia no acesso: Integra diversos indexadores / metadados do SIGAD (GED + ECM + BPM), enquanto sistema de acesso e navegação.

 - Taxonomia nas organizações: Descreve a classificação e vocabulários controlados dos documentos nos arquivos e a padronização do vocabulário e infraestrutura por área da empresa.

 - Taxonomia e Gestão de Conteúdo (ECM): Unifica e padroniza as terminologias através das variantes lexicais na navegação, busca e pesquisa de um arquivo.

Taxonomia – Organização e classificação

Taxonomia organiza e classifica os conteúdos documentais em qualquer ambiente (Digital, papel, híbrido etc.) E, constituída de termos e relacionamentos hierárquico (genérico / específico) e partitivo (objetos e suas partes constitutivas).