Integrando o Outlook com o M-Files

M-Files é totalmente integrado com o Microsoft Outlook. Salve facilmente e-mails e anexos diretamente para seu repositório M-Files. Uma solução inteligente para identificar o tipo documental, a quem pertence, a qual processo de negócio refere-se e onde armazena-lo.

Usabilidade

Usuários do Microsoft Outlook podem mandar e-mails facilmente para o M-Files. Basta arrastar e soltar arquivos para pastas M-Files, dentro da interface do Outlook. M-Files detecta mensagens duplicadas e marca as mensagens com metadados, como cliente e contato e pode classificar automaticamente as mensagens com metadados adicionais, bem como iniciar fluxos de trabalho e processos de negócios automaticamente. Conversas de e-mail, ou tópicos, também estão ligados automaticamente, e as regras do Outlook são suportadas para o processamento de e-mail automático.

Word, Excel e PowerPoint

Funções M-Files ficam acessíveis diretamente na interface do Office, tornando mais fácil para trabalhar com esses documentos.

Você também pode converter seus documentos Word, Excel e apresentações PowerPoint em Templates M-Files inteligentes e dinâmicos que podem ser automaticamente preenchidos com propriedades de metadados, como o nome da empresa, contato ou endereço. O resultado é uma maior eficiência e uma melhor qualidade da documentação e consistência.

M-Files também permite comparar rapidamente e eficientemente duas versões diferentes de documentos do Word e destaca as mudanças para facilitar a revisão.