M-Files fornece soluções de gerenciamento de documentos para empresas de setores com requisitos regulamentares de acordo com as regras exigidas.

 

A maioria das empresas tem uma infinidade de documentos de negócios que devem ser gerenciados a partir dos orçamentos, propostas e relatórios para apresentações. Documentação de RH e planilhas de documentos e informações são os ativos mais críticos de qualquer negócio, pois as grandes maiorias das organizações ainda dependem de métodos manuais ineficientes e antiquados para armazenar e gerenciar tais informações.

 

Empresas de determinados setores têm um arsenal de documentos maiores do que a média, (escritórios de advocacia e práticas jurídicas, arquitetura, engenharia e construção [AEC], etc, que deveriam manter os seus documentos de negócios de uma maneira específica, a fim de seguir a conformidade com os padrões e regulamentos da indústria (empresas de contabilidade, as organizações de saúde, empresas farmacêuticas e de ciências da vida, empresas de fabricação, etc...), mas muitas ainda não sabem como fazer.

A boa notícia é que temos assegurado que M-Files OnPremisses e M-Files Cloud Vault irão atender às necessidades destas empresas específicas, com o gerenciamento de documentos:

     - Contabilidade e Serviços Financeiros
     - Arquitetura, Engenharia e Construção
     - Gerar Negócios para escritórios sem papel
     - Práticas Legais de Escritórios de Advocacia
     - Fabricação
     - Medicina & Saúde
     - Farmacêutico & Biotecnologia
     - Imobiliária
     - Energia
     - Educação

Cada setor da indústria tem tipicamente tipos específicos de documentos, bem como processos para o desenvolvimento e gerenciamento dos mesmos. O M-Files fornece uma solução altamente configurável que permite que estes setores sejam facilmente e rapidamente personalizados para atender às necessidades de uma variedade de empresas com gestão de documentos dos setores com os regulamentos exigentes e requisitos de conformidade e padrões, tais como médicos, contabilidade e fabricação, e também para aqueles que apenas precisam  obter mais organização para manter os lucros em tempos econômicos difíceis.

Ao manter uma trilha de auditoria detalhada de todas as atividades do documento, e possível rastrear essas as atividades por indivíduo, com o apoio de as assinaturas electrônicas o M-Files fornece os controles necessários para as empresas e garante a conformidade com todas as normas e regulamentos da indústria, tais como:

     - FDA 21 CFR Part 11
    - Sarbanes-Oxley (SOX) e outros regulamentos da SEC e do IRS
    - ISO 9000, ISO 9001 e outras normas de fabricação
    - Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA)
    - ANS - Agência Nacional de Saúde Suplementar
    - ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária
    - ISO 14000 (A família ISO 14000 está primáriamente preocupada com a "gestão ambiental")
    - Acreditação ONA (Organização Nacional de Acreditação)