Aqui está o que aprendemos durante nossas interações com grandes e pequenas empresas de todo o mundo e em uma ampla gama de mercados sobre as virtudes da gestão de documentos baseada em nuvem:

Embora muitas organizações estejam prontas para tirar vantagem dos benefícios associados com uma solução Cloud (Nuvem), outras não estão dispostas a sacrificar o conforto e familiaridade de seus sistemas locais.

"Será que eu ainda tenho acesso rápido aos meus arquivos em hospedados na nuvem?" E "será que eu tenho a capacidade de salvar documentos diretamente do meu sistema de CRM ou ERP nesta solução?"

Estes são exemplos de questões que muitas vezes encontro, e são itens que cada empresa deve considerar, ao avaliar os sistemas de gestão de documentos baseados em nuvem.

As empresas que já investiram pesado em um sistema de servidor local podem não sentir a necessidade de abandonar a infra-estrutura existente, mas pode usar a nuvem como uma alternativa viável para a expansão tradicional ou suas atualizações. Nos casos em que as organizações agreguem novos departamentos, lançam projetos temporários em larga escala, ou necessitem expandir rapidamente as suas capacidades de armazenamento de dados ou de acesso, uma solução "híbrida" que incorpore tanto uma plataforma de nuvem como um esquema de rede on-premise (rede local) pode fornecer uma maior abordagem lógica.

As empresas que decidiram implantar um sistema de gestão baseado em nuvem devem considerar, não só o volume de documentos e número de usuários, mas também suas necessidades organizacionais específicas, incluindo a estrutura de conteúdo, controles de permissão, auditoria e / ou requisitos de conformidade, a política de retenção e fluxo de trabalho diário. Com objetivos claros relacionados com o que você deseja alcançar, você pode encontrar uma oferta que melhor corresponda ao seu negócio.

As novas Soluções Br-it M-Files de Gerenciamento de Documentos na Nuvem, armazenam e organizam os arquivos e registros em um ambiente hospedado. Esta ferramenta elimina os custos iniciais de hardware e software, reduzem os custos da equipe de TI e flexibilizam a capacidade de armazenamento de dados de forma escalonável para necessidades futuras. Conte conosco para ajudá-lo a determinar se é o momento certo para sua empresa implantar um sistema de gerenciamento de arquivo em nuvem.