Gerenciamento de conteúdo eficaz é um componente crítico dentro dos sistemas de gestão da qualidade. Boas práticas de fabricação, os regulamentos da FDA, normas ISO e outros regulamentos exigem que as empresas gerenciem as versões de arquivos, documentos e executem procedimentos operacionais padrão (SOP), o acesso apropriado as informações de controle das mudanças aos funcionários, facilitam as iniciativas de formação e implementam procedimentos de mudanças apropriadas das informações organizacionais importantes.
Para ser competitivo no mercado global de hoje, é fundamental ter uma solução totalmente integrada e abrangente para o gerenciamento centralizado e controle de informações em toda a empresa. Quando os documentos e dados podem ser pesquisados, exibidos e gerenciados em vários sistemas, integrados, a eficiência é otimizada em organizações simplificadas e os processos de workflow reduzem os custos.
Com uma abordagem eficaz para a gestão da informação integrados em um quadro de gestão da qualidade, as empresas podem controlar e regular o acesso a documentos, melhorar a visibilidade e o controle de revisões em vários departamentos, além de fornecer o nível necessário de notificações automatizadas e comunicação necessária para as pessoas que utilizam o sistema . Além disso, todos esses benefícios podem ser realizados ao mesmo tempo garantindo a conformidade com os regulamentos e normas da indústria.
A sua organização precisa de gerenciamento de qualidade da informações para integrar sua plataforma de gestão da qualidade?
Para ajudar a responder a esta pergunta, aqui estão alguns pensamentos que consideramos importantes:
1. Você é capaz de eficientemente localizar rotas de arquivo, obter assinaturas de aprovação, e registros de acesso com respostas rápidas e a fabricação de questões relacionadas com a qualidade?
2. Se a sua organização deve respeitar as normas regulamentares ou mandatos, quanto tempo é que a sua equipe gasta com compilação, organização e gestão da documentação para este esforço?
3. Quantos arquivos regulamentar de conformidade relacionados a registros que a sua empresa perde em uma base regular?
O novo sistema Br-iT M-Files, Leveraging Information Management melhora a qualidade nos processos, nós falamos sobre como mais e mais as empresas têm percebido que, a fim de reduzir o risco associado com processos e procedimentos de produção, um sistema eficaz de gestão de documentos e dados devem ser colocado em prática.
Soluções modernas de gerenciamento de informações integram um alto nível de controle, fortalecendo as empresas para melhorar a produtividade, reduzir custos de produção, garantir a conformidade e reduzir o risco.