Empresas globais hoje em dia produzem imensas quantidades de dados, tanto que seus sistemas muitas vezes lutam para armazenar adequadamente e organizar tudo.

Este processo torna-se ainda mais complexo e desafiador para as organizações que devem possuir os regulamentos e normas da indústria, ou se operam em ambientes orientados pela qualidade de auditoria intensiva.

As maiorias das empresas sabem que precisam de uma melhor abordagem para a gestão da informação regulamentar, o que muitas vezes elas não sabem é por onde começar e como implantar esse recurso vital nas  aplicações de negócios da mesma.

Os dados são gerados pelas atividades do dia-a-dia que acontecem em cada departamento. Na maioria dos casos, a coleta de dados é realizada localmente, com os departamentos responsáveis sobre a quantidade mínima de informações necessárias para aderir aos requisitos regulamentares ou para acompanhar os compromissos.

No entanto, o que falta muitas vezes é a capacidade de agregar informações em toda a empresa a fim de que ela use os recursos para realizar o trabalho com antecipação, tais como planejamento de projetos em todo o portfólio, planejamento de recursos e atividades pré e pós-venda.

Atualizações precisas são necessárias para estabelecer princípios de gestão de qualidade, descrever os processos e procedimentos específicos, e manter registros que demonstrem que  processos e procedimentos foram seguidos. Ao fazê-lo, as empresas podem gerenciar suas atividades de forma mais completa e melhor equipar-se para reconhecer e agir de acordo com as informações que podem impactar a qualidade e as operações.

Com uma Solução Br-iT by M-Files de gerenciamento de conteúdo corporativo formal (ECM), as empresas podem simplificar os procedimentos de conformidade, agilizar processos, automatizar a troca de informações e reduzir a sobrecarga administrativa. Como resultado, as equipes podem trabalhar em conjunto de forma mais eficaz e eficiente, mantendo o pessoal conectado, informado, proporcionando acesso à informação certa para todos, em qualquer momento, de qualquer lugar.

Soluções Br-iT by M-Files, Gestão da Informação, melhora os os sistemas de qualidade e processos, levantando o ponto que a gestão da informação reguladora envolve muito mais do que submissões apenas de rastreamento, e que os processos e as tecnologias empregadas para ativar o gerenciamento de conteúdo normativo de sucesso também pode ajudar as empresas e consolidar seus sistemas produzindo informações significativas levando a uma melhor tomada de decisão.