Com mais de uma década de sucesso no mercado por trás dele, o SharePoint tem claramente cumprido a promessa de reformular a maneira como as organizações em todo o mundo o utilizam. Mais de 78% das empresas Fortune 500 utilizam SharePoint, e a Associação para a Informação e Gestão de Imagem (AIIM) estima que 60 a 70 % das empresas contam com o produto de alguma forma.

No entanto, o SharePoint não foi tão rapidamente e amplamente bem aceito como uma solução de nível de produção de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM).

Mas a Microsoft respondeu com melhorias, bem como novas funcionalidades ECM e gestão de documentos, tais como melhorias no processamento de metadados (usando propriedades ou tags descritivas para a classificação e indexação de gestão de conteúdo), assim tornando mais provável que os usuários seriam capazes de conduzir de forma mais eficiente e localizar informações armazenadas dentro do SharePoint. E com o lançamento do SharePoint 2010, a Microsoft reforça conectividade de dados back-end da plataforma, o que permite trabalhar com informações e conteúdos de outras aplicações, enquanto que, no passado, simplesmente eram fornecidos acesso somente para leitura dos back-end de informações.

Mesmo com estes e outros avanços no topo da ferramenta notável, o SharePoint tornou-se uma necessidade e ainda continua a capacitar empresas personalizando e ampliando a plataforma de base ampla SharePoint, de modo que melhor se adapte às exigências específicas para organização, gestão e acompanhamento de documentos, informação e processos de negócios. Na verdade, com o crescente volume de conteúdo que as organizações devem gerenciar, do tradicional documento do Office e arquivos PDF, para e-mail, dados móveis e do vasto leque de outros tipos de conteúdo não estruturados que as organizações possuem, hoje há uma demanda maior do que nunca para um meio mais eficaz de gerenciamento de informações.

Soluções Br-iT by M-Files” capacitando os usuários do SharePoint com Built-Purpose Document Management, abordam as considerações que as empresas que investiram em SharePoint devem fazer e como elas avaliam as suas necessidades globais de ECM e de gerenciamento de documentos.