Como o crescimento do SharePoint tem aumentado, a maioria de ECM de gerenciamento de documentos e vendedores reagiu oferecendo algum nível de conectividade do SharePoint. Mas, para muitas organizações com requisitos específicos e / ou obrigatórios relativos à gestão de documentos, é preciso muito mais do que apenas conectividade para começar o trabalho.

As empresas estão adquirindo soluções específicas que oferecem profunda integração de funcionalidade de gerenciamento de processos de documentos e de negócios com capacidades de colaboração SharePoint. Além disso, as características específicas oferecidas vão desde suporte à conformidade e automação de processos de negócios e inteligência, até assegurar que os dados estruturados e não estruturados sejam uniformemente armazenados, indexados, garantido e disponível para o encaminhamento, edição e acompanhamento.

Tendo a empresa a funcionalidade disponível para dar a uma organização os recursos de gerenciamento de documentos específicos de que necessitam, sem a necessidade de investir e esperar por uma solução personalizada. Provedores de soluções de ECM e de gerenciamento de documentos do mercado SharePoint estão hoje conscientes desta necessidade, especialmente aquelas que prestam serviços á indústrias altamente regulamentadas, como a indústria farmacêutica, de  ciências da vida, manufatura, financeiro, onde a conformidade regulatória é uma parte essencial da rotina diária.

Dentro das empresas, existem áreas específicas para cada organização, como recursos humanos ou de contabilidade, que lidam com dados corporativos sensíveis especializados com a necessidade de documentação e informação.

Um sistema eficaz de gestão de documentos de fácil implementação ira fornecer medidas de segurança e permissões de acesso para esses dados, assegurar que as políticas e os procedimentos são seguidos em cada ponto do ciclo de vida de um documento.