Uma gestão eficaz de armazenamento de  documentos pode oferecer grandes ganhos  eficiência e produtividade para as organizações que investiram em SharePoint, melhorando o modo como organizam e gerenciam documentos de negócios, informações e processos.

As soluções Br-iT by M-Files complementam o SharePoint com recursos de gerenciamento de documentos construídos com a finalidade  "out-of-the-box", e se a sua organização está procurando  a melhor forma de abordar as suas necessidades de gerenciamento de documentos dentro de um quadro SharePoint, dê uma olhada no que as soluções Br-iT by M-Files podem oferecer:

Profunda integração com o SharePoint, bem como a capacidade de interface perfeita com praticamente qualquer CRM, ERP, banco de dados do sistema oferecendo uma abordagem centralizada à gestão de documentos, que trabalha em conjunto com os sistemas existentes.

• Pesquisa rápida abrangente em grande número de documentos e informações, incluindo tanto metadados e pesquisa de texto completo. As soluções Br-iT by M-Files também fornecem únicas exibições dinâmicas orientada por metadados que eliminam estruturas de pastas caóticas e fornecem acesso instantâneo e automático a qualquer documento com base na necessidade. Por exemplo, os documentos por tipo, data, cliente, ou aqueles em um determinado estado de fluxo de trabalho, tal como na avaliação ou aprovação.

• Permissões de acesso de usuário baseada em metadados flexíveis e seguros garantindo que apenas o pessoal autorizado tenha acesso aos documentos e informações especificados. As soluções Br-iT by M-Files também suportam o Active Directory e todas as suas contas de usuários e grupos existentes, criando automaticamente um ambiente sem descontinuidades.

• Um conjunto completo de Gestão de Documentos recursos, incluindo controle de versão, fluxo de trabalho automatizados com as atribuições e notificações, e check-in / check-out para suportar edições em um ambiente de equipe.

• Profunda integração com Windows Explorer, apoiando todas as suas aplicações familiares do Windows para que os documentos possam ser salvos e abertos a partir de um arquivo centralizado usando padrão Abrir e Salvar comandos.

• Disponibilidade em nuvem, no local ou implantações híbridas, que combinam elementos de ambos icloud e no local. Por exemplo, você pode gerenciar seu arquivo no local, com integração e aplicações baseadas na nuvem, tais como Dynamics CRM Online, ou gestão de documentos baseada em nuvem ou publicação, com forte integração para uma implementação no local do Dynamics AX, GP ou NAV .

• Vários métodos de acesso, incluindo um cliente otimizado do Windows Explorer, uma interface Web apoia qualquer plataforma, incluindo Mac e Linux e suporte móvel para smartphones e tablets, como o iPhone, iPad, Android e Windows Phone, acesso off-line também é suportado no caso de uma conexão com a Internet não disponível.

• Built-in e documentos completamente personalizáveis tipos, fluxos de trabalho, modelos e recursos para suportar os requisitos de gerenciamento de registros e conformidade com padrões e regulamentos, tais como ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11, EU GMP Anexo 11, Sarbanes-Oxley de trilha de auditoria de relatórios e inúmeras outras normas, leis e regulamentos.

• Gestão de projetos automatizados,  recursos para agilizar o desenvolvimento da equipe SharePoint local, colaboração, distribuição de informação e comunicação, com a publicação automatizada e segura de conteúdos gerenciados. A agilidade das soluções Br-iT by M-Files permitem que os usuários do SharePoint possam construir novos tipos de documentos e fluxos de trabalho em tempo real.

• Arquitetura baseada em metadados que  permite às empresas gerenciar e controlar conteúdos e processos de forma muito mais eficiente do que as abordagens com base em pasta de arquivo tradicional. Esta abordagem única permite às organizações automatizar processos de negócios e permissões de acesso de uma forma fundamentalmente mais eficiente.

• Compartilhamento de arquivos e colaboração com "Co-Criação" Powered pelo Windows SkyDrive, por isso, quando um documento é verificado  para edição,  pode der simplesmente designado  para co-autoria, permitindo que outras pessoas possam  fazer alterações no mesmo  simultaneamente. Os membros da equipe podem incluir colegas internos, bem como parceiros externos, sem acesso ao sistema do núcleo, eles simplesmente obtem um link para acessar o documento via SkyDrive. Só de leitura e  partilha.

• Gerenciamento de documentos centralizado com backup automatizado integrado e arquivo com suporte para e-mail.

Com as soluções Br-iT by M-Files, capacitando os usuários do SharePoint com Document Management construído para o efeito, que ilustra como as soluções Br-iT by M-Files podem aumentar o valor da solução global SharePoint tanto como um portal de colaboração rico e um arquivo  de documentos centralizado, criando uma melhor  plataforma,  mais abrangente para gerenciar, pesquisar e rastrear todo o conteúdo que existe em todo ecossistema de uma organização.

O valor do conhecimento é poder compartilha-lo. Vamos crescer juntos ?
Br-it,  consultoria em Gestão de Documentos, Informações, Conteudo e Processos de Negócio!
Somos representantes M-Files Brasil,  o software dinamico como você!