M-Files 9.0 lançou um novo recurso, o de replicação de conteúdo. Usuários de longa data  pode se lembrar que nós introduzimos a replicação de dados no M-Files 6.0, há três anos, e, portanto, pode fazer a pergunta lógica: "Então, o que há de novo sobre a replicação no M-Files 9.0?"

A maioria dos usuários e administradores entende replicação como uma capacidade que espelha arquivos de dados para vários locais físicos. Isso normalmente melhora a eficiência de três formas: os usuários podem acessar os dados mais rapidamente, a replicação gera maior disponibilidade do serviço, e a carga resultante de operações simultâneas pode ser equilibrada com vários servidores. M-Files 6.0 e todas as versões lançadas desde então, entregou esses benefícios de replicação de dados, mas as soluções BR-iT  by M-Files 9.0 fornece recursos de replicação de conteúdo ainda mais profundos.

As soluções BR-iT  by M-Files 9.0 suportam a capacidade de não só de criar um arquivo de réplica, mas também replicar somente conteúdos selecionados de um arquivo  para outro. Esta é uma capacidade única de  BR-iT soluções M-Files, que nenhuma outra solução ECM ou documento de gestão oferece no mercado. Abaixo estão alguns exemplos que ilustram a importância eo valor dos recursos de replicação de conteúdo exclusivo:

Uma maneira mais fácil

As soluções BR-iT by M-Files fornecem regras de replicação que podem ser definidass com filtros simples, como "Eu quero replicar todo o conteúdo marcado com Project X, exceto documentos financeiros." O documento central M-Files pode então exportar esses dados como um pacote de conteúdo, incluindo histórico de versão completa e todas as permissões de acesso, para uma área de réplica e, em seguida, garantir que os dados exportados permaneçam sincronizados com todas as mudanças que ocorrem em qualquer conteúdo. Além disso, o arquivo réplica pode ser implantado via M-Cloud File Vault em execução no Windows Azure, para um arquivo local atrás do firewall da empresa, ou através de nuvem privada hospedada em um local de escolha da organização.

Graças ao novo recurso das soluções BR-iT by M-Files 9.0, a estrutura de metadados pode diferir entre as áreas, e os objetos podem ser mapeados usando frases textuais (por exemplo, a "Proposta" classe do documento no arquivo A pode ser programado para corresponder à “citação no arquivo B”) Os cenários de caso de uso são infinitos.

Aliviar sua rede e proteger os ativos de informação

Documentação é considerada um dos ativos de negócios mais valiosos para a maioria dos clientes, e o valor financeiro de sua documentação pode ser extraordinariamente alta. Considere este exemplo:

Uma empresa projeta produtos a granel na Alemanha e tem empreiteiros na fabricação de componentes de seus produtos na Àsia. E se um de seus fabricantes não receber o e-mail com as últimas informações sobre a documentação do produto antes de iniciar a produção, e, como resultado, produzir centenas de itens com defeito? Muitas empresas experimentaram este desafio de encontrar um método eficaz para assegurar que as últimas informações aprovadas e eficientemente transferidas entre designers e fabricantes fossem discutidas, e descobriram que email não é a melhor solulção.

Outra abordagem ineficaz é copiar pastas de rede entre sites. Parte do problema desta abordagem reside no fato de que a ligação de rede local é muitas vezes sobrecarregada devido à grande quantidade de informações desnecessárias que são transferidas entre elas. Além disso, os usuários ainda encontram problema de não saber qual documento é a versão mais recente e o risco de revelar dados confidenciasis  para o subcontratante ainda permanece.

Replicando apenas os dados necessários para o subcontratante  e permitindo que o sistema de ECM cuide do controle de versão e permissões torna o procedimento mais eficaz.

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