Sinner Bros. & Bresnahan (SB & B) é um agronegócio em larga escala familiar que produz, processa e fornece produtos de qualidade alimentar em todo o mundo. SB & B administra várias unidades de negócios em sua sede localizada em Dakota do Norte, e cada entidade administra um grande volume de informações que varia de qualidade do produto alimentar, contas a pagar, documentação registros de clientes e acordos de fornecedores.
Em 2010, a empresa percebeu que precisava de um sistema formal de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) para gerenciar com mais eficiencia estas informações, que tinham sido armazenadas e organizadas em pastas físicas e armários de arquivo por mais de um século.
Marco Supervisiona implantação de soluções Br-iT by M-Files Solução ECM
SB & B aprende sobre o sistema ECM soluções Br-iT by M-Files através da VARBusiness 500 provedor de solução, Marco. Como um fornecedor de soluções Br-iT by M-Files solução premium, demonstrou como a solução Br-iT by M-Files ECM-powered metadados poderia ajudar SB & B de forma eficiente a se deslocar de sua abordagem baseada em papel ultrapassada para um sistema de gerenciamento eletrônico eficaz que também automatizando fluxos de trabalho, bem como melhorar os seus recursos de CRM.
Marco trabalhou de perto com SB & B para definir fluxos de trabalho específicos, bem como os tipos de documentos e propriedades de metadados associados com as soluções Br-iT no M-Files para cada uma das unidades de negócios da B & B que automatizou o processo de upload de novos documentos no sistema.
As capacidades de workflow agilizam os processamentos de faturas
Antes da utilização do sistema de soluções Br-iT by M-Files, fluxos de trabalho em SB & B consistituia de uma pessoa em um escritório para completar uma tarefa e, em seguida, encaminhar o documento associado a essa tarefa a outra pessoa para a sua revisão e aprovação. Marco trabalhou com SB & B para a transição a partir deste processo manual altamente ineficiente para uma abordagem automatizada executada dentro do sistema de soluções Br-iT by M-Files que permite aos usuários estabelecerem atribuições simples para a colaboração ad hoc e receber notificações de e-mail automáticos para documentos novos e modificados.
A implantação do sistema baseadao em metadados de soluções Br-iT by M-Files permite que SB & B estabeleçam cumpram os fluxos de trabalho, a fim de lidar com processos de contas a pagar de forma mais eficiente e com facilidade. Por todas as faturas residirem em um local centralizado SB & B automatizou o processo de roteamento, para os gestores aprovarem e, em seguida, enviá-los para o processamento final e pagamento.
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