Muitas organizações estão começando a reconhecer que os metadados podem formar a base de uma iniciativa de gestão altamente mais eficaz de conteúdo empresarial (ECM). Com uma solução de ECM orientada por metadados no lugar, você pode deixar as limitações e dificuldades de abordagens baseadas em pasta ultrapassadas para trás, tendo um crescimento avançado com uma estratégia que abrange todas as bases.
Para entender o verdadeiro valor de metadados, você deve primeiro definir como vai organiza-lo e usá-lo. Em termos simples, você precisa decidir sobre os tipos de informação que você precisa para gerenciar e controlar, como os tipos de documentos e processos de negócios, juntamente com os metadados que permitirá a você classificar com precisão, organizar e processartodas as informações.
O conteudo deve ser mantido no início do processo de gestão de metadados. Grupos dentro de sua organização podem usar a mesma terminologia, e o mesmo item de metadados pode ser chamado por diferentes maneiras dentro de cada departamento.Uma gestão padronizada de conteúdo organizacional é essencial para a classificalção e gestão do vocabulário em torno de metadados essencial para a classificação e gestão ideal em toda a empresa.
Outro item importante é a necessidade de determinar o grau em que, ou como, os metadados serão integrados em toda a empresa. Afinal de contas, os metadados não só descreve e classifica informações, mas também indica como os diferentes ativos de informação são relacionados uns aos outros. Os técnicos em TI precisam considerar cuidadosamente como os aspectos do negócio, incluindo aplicações e plataformas associadas, vão alavancar e beneficiar, a fim de agregar maior valor aos ativos de informação.
Tendo isso em mente, o desenvolvimento de uma estratégia de gestão de metadados deve abraçar a noção de que as coisas mudam ao longo do tempo, especialmente quando se trata de ECM. Suas estratégias devem se concentrar na criação de um quadro altamente adaptável e configurável para a maneira em que sua organização produz e gere as informações através de seu ciclo de vida. A este respeito, um de seus objetivos deve ser o de fornecer uma estrutura simples, porém eficaz para os seus funcionários que pode ser facilmente de forma flexível modificando à medida que novos tipos de conteúdos surgirem e com a evolução dos negócios o crescimento acontece com o tempo.
Com soluções BR-iT by M-Files, Metadados: A Fundação para a Gestão de Conteúdos Next Generation da empresa, discute como metadados oferece uma maneira poderosa e eficaz para acessar, organizar e controlar informações vitais para os negócios e processos. Qual é a sua abordagem para o gerenciamento de metadados e como tem jogado papel na capacidade da sua organização para gerenciar eficazmente os seus ativos de informação.
Olá como podemos ajudar? 
