As empresas tem se esforçado para criar uma nova “ordem de sistema”a partir do desastre que resultou das quantidades sem precedentes de informações que produzem diariamente, o gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) tornou-se uma das áreas mais rápida de crescimento de TI.
De fato, uma pesquisa recente publicada pelo The Radicati Group sugere que o mercado de ECM cresceu mais de US $ 5,1 bilhões em 2013 para mais de US $ 9,3 bilhões em 2017. Além disso, o Gartner projeta um crescimento anual de soluções ECM de até 11,5%.
O ROI de ECM
Por que o mercado de ECM está pronto para um crescimento forte e contínuo?
Devido à sua capacidade comprovada em reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e atender requisitos, cumprimento fundamental e ao mesmo tempo proporcionar um ROI sólido. Na verdade, o aumento da eficiência e produtividade e as reduções de custos operacionais mais do que compensam o custo de um sistema de ECM bem implementado.
De acordo com AIIMS Inquérito ECM 2011, o desastre de conteúdo resultante de uma incapacidade de gerenciar eficazmente os dados não estruturados (por exemplo, e-mails, documentos, etc.) é um problema significativo para muitas organizações e é um driver primário para programar uma solução de ECM. Esta pesquisa também revelou AIIM:
Veja o que outras organizações que têm estudado o ROI de ECM têm a dizer:
Aplicações de ECM devolvem US $ 6,12 por dólar investido (Nucleus Research)
Usuários de ECM tem um retorno de 57% em 18 meses ou menos (AIIM)
Empresas que adquirem ECM experimentam mais do que um ROI de 400% dentro de cinco anos.
60% dos novos usuários de ECM citam o desastre de conteúdo como o gatilho para a aquisição de um sistema de ECM.
56% das organizações não estão confiantes de que "e-mails relacionados a documentos compromissos e obrigações assumidas por seus funcionários são registrados, completos e recuperáveis.”
41% das organizações não estão confiantes de que as suas informações electrônicas (excluindo e-mails) são "precisas, acessíveis e confiáveis.”.
Motivados pela necessidade de controlar as quantidades exponencialmente crescentes de informação que reside em toda a empresa, muitas organizações estão optando em criar ordem no desastre de conteúdo, aproveitando soluções de ECM e de gestão de documentos. Uma solução ECM eficaz irá reduzir o tempo, custo e complexidade associados com o armazenamento, localização e colaboração em documentos e dados em todo o ciclo da criação do mesmo.
Com o novo sistema de soluções Br-iT by M-Files, para gestão de negócios Content Management: Br-iT by M-Files,nos fornece informação imparcial, baseada em fatos publicados por organizações confiáveis e respeitadas sobre o impacto positivo que um sistema de ECM pode ter sobre uma empresa.
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