Não é incomum para os documentos de uma organização e conteúdo serem espalhados por todo o lugar, em armários, no desktop ou laptop de alguém, em e-mail ou em um servidor central. Como resultado, os funcionários podem perder quantidades enormes de tempo à procura de documentos e dados perdidos. Caso não consiga encontrar a informação, ainda mais se perde tempo a recriação do original.
Sem uma estratégia eficaz e sistema para gerenciar os ativos de informações vitais, as empresas vão, sem dúvida, enfrentar ineficiências operacionais significativas. Muitas organizações têm estudado e pesquisado o processo em ineficiencia e produtividade que resulta de práticas de gerenciamento de conteúdo corporativo ineficaz. Por exemplo, você sabia que:
Profissionais passam 50% do seu tempo procurando informações, e, em média, podem levar até 18 minutos para localizar cada documento.
15% de todos os documentos em papel são extraviado.
Os profissionais da informação perdem uma quantidade significativa de tempo em cada semana paralidar com uma variedade de desafios relacionados com o trabalho e com documentos. Esta perda de tempo custa a organização $ 19.732 por trabalhador, informações por ano que equivalem a uma perda de 21,3% na produtividade total da organização. Para uma organização com 1.000 pessoas, abordando esses desperdicios de tempo equivaleria a contratação de 213 novos funcionários.
Saber onde encontrar um documento na sua versão mais atual pode economizar tempo e dinheiro preciosos. Ao simplificar e otimizar a capacidade de pesquisar, recuperar, processar e arquivar documentos e outras informações de qualquer lugar as soluções de gestão empresarial, de ECM e de documentos pode melhorar a colaboração dos funcionários, acelerar o processo de tomada de decisões e ao mesmo tempo, produzir melhores decisões, melhorar a qualidade e serviço ao cliente , diminuir o tempo de mercado, e muito mais. Em essência, tudo funciona melhor.
Uma solução eficiente para a realização de pesquisas em todo o conteúdo disponível internamente na empresa, combinando a capacidade de pesquisas na web, poderia melhorar a produtividade da equipe profissional, em média, em 30%. Em média, as empresas experimentam um aumento de 18% na produtividade e engajamento de pessoal utilizando uma solução de ECM.
ECM Estatísticas WP
Você pode encontrar mais dados baseados em pesquisas de confiança e organizações bem respeitado sobre o impacto positivo que um sistema de ECM pode ter em sua empresa com soluções Br-iT by M-Files, de utilização de sistema ECM e de gestão de documentos.
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