Uma abordagem que envolve anexar arquivos, e-mails e enviar várias versões para toda a sua organização, para tudo isso existe umauma maneira melhor. Você pode compartilhar documentos via M-Files criando hiperlinks simples diretamente para documentos em seu arquivo de documentos, e pode ver como isso é feito no nosso novo vídeo: compartilhamento de documentos em M-Files.
Mais do que compartilhamento de arquivos básico, M-Files oferece recursos avançados, tais como:
Links partilháveis que lpermitem enviar arquivos para partes externas, como clientes ou outros fincionários
O check-in / check-out de recursos e controle de versão que impedem a perda de dados quando alterações são substituídas, o que evita a confusão associada a múltiplas versões desatualizadas
Suporte de fluxo de trabalho para manter os documentos que se deslocam através de revisão e aprovação de processos,baseados em função e segurança de metadados para acesso restrito a documentos
Apoio co-autoria que permite que vários usuários editem o mesmo arquivo simultaneamente de uma maneira controlada. Além de outros usuários M-Files, os editores podem até mesmo ser usuários externos que não têm acesso à M-Files diretamente.
Descubra como M-Files pode tornar fácil de compartilhar arquivos de forma eficiente, tanto dentro como fora da organização veja em nosso video.
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