M-Files garante que a informação está disponível para as pessoas que dela necessitam, e inacessível e invisível para quem não precisa ou não estão autorizados a acessá-las.
As permissões de acesso pode ser controladas pelo usuário, grupo, função ou qualquer propriedade de metadados. Isso fornece a capacidade para apoiar as políticas de controle de acesso avançadas sem administração do departamento de TI.
Tenha flexibilidade para atender às necessidades imprevistas que possam surgir no futuro.
Com M-Files, você pode definir permissões de acesso para classes inteiras de documentos e objetos de dados, bem como documentos e objetos individuais, e até mesmo para diferentes versões do mesmo documento ou objeto - incluindo atribuição de funções que dão diferentes níveis de acesso a diferentes usuários ou grupos de usuários.
Por exemplo, contratos de trabalho pode ser marcado para funcionários selecionados, fazendo com que o acordo fique visível para o usuário, o seu supervisor e o departamento de RH, e ninguém mais. No caso de uma mudança de gestão ou organização, basta modificar a propriedade de supervisor do funcionário e todos os documentos relacionados tornam-se visíveis para o novo supervisor.
Assista ao novo vídeo M-Files para descobrir como permissões de acesso M-Files 'pode melhorar a segurança ea acessibilidade dos dados da sua organização.
M-Files - Permissões Automáticas
M-Files fornece controle ilimitado sobre qualquer tipo de conteúdo, mantendo as coisas mais simples. Isso porque as permissões podem ser atribuídas com base no "o que é algo" em vez de "onde ele esta armazenado". Dar o controle a o gerente de negócios responsáveis, libertando o departamento de TI das solicitações de recursos, com permissões automáticas do M-Files.