Todos os sistemas ECM são apoiados por serviços de biblioteca, onde conflitos de versão documento são evitados com check-out e check-in. Estas características garantir que todos podem encontrar a versão mais recente do documento no sistema e que o histórico de versão é mantida automaticamente.
No entanto, a principal desvantagem desta abordagem é que, se vários usuários precisam editar o documento, cada usuário precisa esperar pela sua vez para fazer edições.
As soluções de ECM da próxima geração como M-Files, estam elevando a colaboração de documentos para um novo nível, permitindo que as equipes trabalhem com o mesmo documento simultaneamente, mas de forma controlada.
M-Files facilita a co-autoria, aproveitando o Microsoft SkyDrive e o Office. Isso permite que os funcionários internos e usuários externos possam acessar e modificar o mesmo documento simultaneamente.
Veja como isso funciona no nosso novo vídeo-autoria
Colaboração de documentos em tempo real e de forma simplificada
Neste vídeo vamos descobrir como o M-Files facilita a co-autoria de documentos, aproveitando Microsoft Onedrive e Office. Isso permite que os funcionários internos e externos possam acessar e modificar o mesmo documento simultaneamente.
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