Você sabia que envia e recebe 105 e-mails em média todos os dias? Muitos desses e-mails incluir anexos que precisam ser acessível não só para você, mas para os colegas de trabalho, clientes, parceiros, fornecedores e outros.
Armazenar anexos no Outlook impede que outros usuários acessem informações importantes quando necessário, e salvar anexos para pastas compartilhadas na rede é uma forma ultrapassada e difícil de navegar, organizar e gerenciar documentos.
M-Files integra perfeitamente com o Microsoft Outlook, que permite aos utilizadores guardar facilmente e-mails e / ou anexos de e-mail no M-Files, basta arrastar e soltar arquivos para pastas M-arquivos diretamente dentro da interface do Outlook.
M-Files detecta mensagens duplicadas e tags automaticamente, mensagens com metadados, como o cliente e pessoa de contato associado.
Além disso, M-Files cria pastas dinâmicas no Outlook que podem ser configuradas para classificar automaticamente mensagens com metadados adicionais, bem como iniciar fluxos de trabalho e processos de negócios.
Conversas de e-mail (ou threads) também são ligadas automaticamente, e as regras do Outlook são suportados para o processamento de e-mail automático. Assista ao vídeo M-Files sobre a integração do Outlook para saber mais!
Integração Outlook no M-Files
M-Files é totalmente integrado com o Microsoft Outlook. É fácil salvar e-mails e anexos diretamente para o M-Files. M-Files cria pastas inteligentes para você saber exatamente o que os documentos são e com quem eles estão relacionados.
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