As organizações com um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos funcionam a um nível muito superior de eficiência em comparação com aqueles que ainda dependem de arquivos de papel e pastas. Se você ainda está utilizando gerenciamento de documentos em formato papel, é hora de parar de usar armários de arquivos volumosos, impossíveis para pesquisa e começar a capturar o verdadeiro conteúdo de seus documentos com M-Files.

Com M-Files, você pode transformar documentos em papel em arquivos eletrônicos pesquisáveis, digitalizando seus registros em papel e criando arquivos em PDF pesquisáveis. Converter arquivos de papel para o formato eletrônico fornece um meio mais compacto de armazenamento, o acesso universal para a recuperação, e níveis mais elevados de segurança e privacidade dos dados.

M-Files funciona com qualquer tipo de scanner, é compatível com os formatos mais populares (incluindo TIFF, JPEG, BMP, PNG e GIF), e permite que você digitalize diretamente para ele. M-Files integra perfeitamente com uma variedade de captura, digitalização e soluções de OCR de fornecedores como a Kofax, PSIGEN e Nuance eCopy para dar-lhe a máxima flexibilidade para implementar a solução de captura de sua escolha.

M-Files também oferece avançadas OCR (reconhecimento óptico de caracteres) extensões que tornam mais fácil e eficiente transformar documentos em papel em arquivos PDF totalmente pesquisáveis. Quando o conteúdo é pesquisável, você não está limitado à procura de apenas pelo nome do arquivo - você pode encontrar informações através de pesquisa em todo o texto no documento.

Assista ao vídeo M-Files para aprender mais sobre como a digitalização de desktop e recursos de OCR são componentes poderosos e eficientes do sistema de gestão de documentos.

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