Para muitas empresas, os metadados continuam a ser um recurso pouco usado, particularmente no gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM). Como resultado, muitos deles estão perdendo os inumeros benefícios de negócios que o gerenciamento de metadados adequado oferece.
Já falamos aqui sobre o valor e a importância dos metadados, que fornecem uma maneira mais rápida e eficiente para procurar e localizar informações, os benefícios que ela proporciona para proteger conteúdo confidencial e como ele pode ser aproveitado para maximizar o gerenciamento de fluxo de trabalho e negócios a eficiência do processo. Além desses benefícios básicos que os metadados proporcionam no contexto de gerenciamento de conteúdo corporativo, ele também permite que as empresas consigam gerir mais eficazmente todo o ciclo de vida de documentos vitais e registros, bem como o controle de onde a informação reside dentro da empresa.
Controle de Conteúdo: Onde esta e quando vence?
Em M-Files, o processo de replicação pode ser orientada por metadados, o que significa que o repositório de conteúdo podem ser atribuídos dinamicamente com base nas propriedades de conteúdo. Por exemplo, certos documentos pode ser replicado para uma base em nuvem para publicação, ou registros contábeis com mais de dez anos de idade podem ser movidos automaticamente a partir do repositório ativo para um arquivo passivo.
Replicação de dados e arquivamento
Um número quase ilimitado de cenários são possíveis através da utilização dos metadados para controlar as informações que realmente estão sendo processadas.
- Backup na nuvem de um repositório on-premise, ou vice-versa, que prevê a recuperação de desastres instantâneamente.
- Replicação de dados entre dois ou mais locais, como uma entidade corporativa e de suas controladas, ou um negócio com escritórios de vendas distribuídos ou pontos de venda.
- Publicação de conteúdo selecionado a partir de um repositório corporativo on-premise para um projeto baseado em nuvem acessível por parceiros externos, fornecedores ou clientes.
- Movendo conteúdo e informações a partir de um repositório ativo para um repositório de arquivo para retenção a longo prazo.
- Coleta de informações dos vários repositórios distribuídos em um repositório corporativo centralizado.
Automatizar processos de negócios
e aumentar a produtividade
Utilize M-Files Workflows para agilizar os processos de negócios comuns (como as aprovações de contrato, o conteúdo controlado, faturamento, etc.), manter-se produtivo, e assegurar o cumprimento das politicas. Assista a este vídeo e descubra como M-Files automaticamente monitora cada etapa do processo e envia uma notificação quando há algo que precisa ser tratado.
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