Os departamentos de TI devem ser pró-ativos e detetar e contornar os riscos relacionados ao uso de tecnologias por colaboradores antes que eles afetem negativamente as operações internas. Mas, por vezes, uma ameaça pode surgir de comportamentos que ocorrer tentando apoiar as operações de negócios - como a partilha de ficheiros, colaboração de conteúdo com parceiros, clientes e outros, que são boas práticas, exceto quando se coloca as informações da empresa em risco. E isso pode acontecer quando os colaboradores usam documentos não autorizados, sem suporte e aplicativos pessoais não monitorados de compartilhamento de arquivos para armazenar e compartilhar informações da empresa.
Os departamentos de TI e equipes de gestão precisam reconhecer esta tendência e compreender os riscos que surgem na ausência de uma estratégia clara e políticas relacionadas sobre o uso de aplicativos de arquivamentos pessoais no trabalho.
M-Files avaliando o impacto de utilização de aplicativos pessoais de armazenamento
Recentemente, M-Files realizou uma pesquisa para entender melhor como esses aplicativos pessoais estão sendo utilizados no trabalho. Entramos em contato com centenas de profissionais nos Estados Unidos e recolhemos os seguintes fatos:
• Cerca de 50% dizem usar suas soluções de compartilhamento de arquivos e sincronização pessoais para armazenar informações confidenciais da empresa.
• 70% disseram que não tem ou conhecem as políticas de compartilhamento de arquivos corporativos.
• 25% responderam que a sua empresa tiveram violações de segurança da informação, perda de dados, problemas de não-conformidade, perda de controle sobre os documentos ou outros problemas decorrentes do uso de compartilhamento de arquivo pessoal e soluções de sincronização.
Permitir o compartilhamento de arquivos, enquanto garanti e proteger Ativos de Informação com EIM da M-Files
A solução M-Files para gerenciamento de informações empresariais (EIM) simplicifica à demanda dos empregados para compartilhar e acessar o conteúdo, garantindo que as informações da empresa continuarão seguros e protegidos.
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