Embora o Microsoft SharePoint seja uma das tecnologias de gestão de informação mais amplamente utilizados no mundo, a Nucleus Research relata que o SharePoint carece de ferramentas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), tais como gerenciamento de documentos, classificação de documentos, segurança e trilhas de auditoria. Muitas organizações concordam com esta avaliação, tendo investido fortemente em SharePoint como uma infraestrutura colaborativa e descobrindo que tem alguns espaços em branco quando se trata de satisfazer as necessidades de gerenciamento de documentos. Estamos vendo isso mais e mais vezes, especialmente no nível empresarial, e este é um problema que M-Files resolve elegantemente.
M-Files + SharePoint = O melhor dos dois Mundos
SharePoint de modo algum pode substituir um ECM, mas as duas tecnologias podem trabalhar em conjunto para complementar os pontos fortes de cada um. Usando ECM em conjunto com o SharePoint, os usuários se beneficiam dos aspectos de colaboração do SharePoint sobre o destino final, enquanto o sistema ECM fornece arquivamento, segurança, fluxo de trabalho, auditoria e outras capacidades de gerenciamento de documentos no back-end. M-Files leva isso um passo adiante, resolvendo os desafios específicos do SharePoint:
* M-Files fornece um recurso rico de gerenciamento de documentos e acerta em um "Home Run", quando se trata de entregar o pacote completo de gerenciamento de documentos. Com sua abordagem de metadados o M-Files torna mais fácil e intuitivo gerenciar, controlar documentos e armazenar. M-Files organiza o conteúdo com base no que é, e você nunca precisará se preocupar como e onde o documento está salvo, ou qual é a versão mais recente, você tem acesso rápido para a versão correta de todos os documentos.
*A abordagem de metadados M-Files fornece segurança e flexíbilidade. “Funcionários, parceiros e outros, podem ter acesso ao conteúdo, com a segurança necessária para evitar violações”.
M-Files protege completamente seus documentos e dados com segurança de forma eficáz através de recursos como controle de acesso, autenticação, criptografia de arquivos, detecção de invasão, etc.
* M-Files fornece capacidade de trilha de auditoria e suporte à conformidade e qualidade. Muitas organizações estão enfrentando auditorias minuciosas, e todas as empresas querem aumentar os seus esforços de gestão da qualidade. As auditorias são processos essenciais quando se trata de qualidade e conformidade, os recursos M-Files fornecem essas capacidades críticas de gerenciamento. Você pode relatar a qualquer membro da equipe que executou uma operação, bem como registrar eventos relacionados a um arquivo ou objeto, como criação, modificação, revisão, aprovação e exclusão. Além disso, M-Files fornece esta informação de "maneira fácil."
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