Um dos grandes desafios para muitos gestores de informação empresarial com Iniciativas (EIM) é o volume, variedade e velocidade de dados que as organizações gerenciam e continuam crescendo em um ritmo sem precedentes. E enquanto essa informação tem um potencial enorme para que as empresas dominem com êxito, ele apresenta também incríveis dificuldades, tais como o aparecimento de “Dados Escuros”.
O que são "Dados Escuros?" De acordo com o Gartner, são os ativos de informação que uma organização recolhe, processa e armazena durante as atividades comerciais regulares, mas geralmente não utilizam para outros fins. Em última análise, é o conteúdo importante para um negócio que se tornou invisível Porque ele não pode ser encontrado de forma eficaz.
IDC declarou recentemente que 90% dos dados que uma organização produz ainda são “Dados Escuros”, e com muita dificuldade de mudança. E com toda a nova informação a ser recolhida hoje gera um problema que tende a piorar se não for tratado.
Há uma série de problemas graves associados aos “Dados Escuros”. Quando um ativo de informação não pode ser encontrado, ele deve ser recriado, o que acontece com frequência, e, claro, é um empecilho para a produtividade. Além disso “Dados Escuros” na forma de conteúdo confidencial sem garantia e sem proteção também podem gerar riscos de segurança, o que pode levar à responsabilidade legal e financeira, se inadvertidamente acessados por pessoas não autorizadas.
É por isso que o futuro das organizações estão se voltando para orientação por metadados de gerenciamento de informações (EIM) plataformas empresariais para ajudar iluminando seus “Dados Escuros”.
O valor e a importância dos metadados continuam sendo um dos aspectos mais subestimados da tecnologia da informação hoje. Como resultado, muitas organizações estão perdendo os benefícios do negócio relacionados a gestão de metadados.
Os metadados podem ser adicionados aos arquivos e objetos, a fim de criar relacionamentos entre os arquivos e aplicações relacionadas, tornando o conteúdo fácil de encontrar, fornecendo contexto sobre a importância e a finalidade de cada arquivo e objeto associado.
Este é o futuro da gestão da informação
A capacidade para que os usuários não só encontre rapidamente a informação que está procurando, mas para que também possam ver o seu conteúdo no contexto com outros ativos de informação-chave e processos de negócios.
À medida que o volume de informação continua subindo rapidamente, a quantidade de ”Dados Escuros” surgirá também. A implementação de um sistema de EIM orientada por metadados podem simplificar a identificação, classificação e buscar capacidade de todos os ativos de informação, portanto, tem sido uma ferramenta chave que muitas empresas têm usado para lançar luz sobre seus “Dados Escuros”.
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