Não é incomum para os documentos de uma organização e conteúdo serem espalhados por todo o lugar, em armários, no desktop ou laptop de alguém, em e-mail ou em um servidor central. Como resultado, os funcionários podem perder quantidades enormes de tempo à procura de documentos e dados perdidos. Caso não consiga encontrar a informação, ainda mais se perde tempo a recriação do original.
Uma abordagem que envolve anexar arquivos, e-mails e enviar várias versões para toda a sua organização, para tudo isso existe umauma maneira melhor.
Soluções BR-iT by M-Files oferecem gerenciamento de conteúdo verdadeiramente dinâmico com pastas virtuais personalizadas chamado Dynamic Views que permitem aos usuários acessar a informação de que necessitam instantaneamente.
Porque soluções Br-iT by M-Files organiza as informações por aquilo que é, e não pelo local onde é armazenado, você não precisa perder tempo olhando através de um complexo labirinto de pastas de rede para localizar a informação que você precisa.
Estamos animados para anunciar a introdução de uma série de "como fazer" vídeos que ilustram o quão simples e fácil é para gerenciar informações de onde todo conteúdo esta armazenado utilizando soluções Br-iT by M-Files.
Metadados existe para todo o conteúdo estruturado em uma organização. Além disso, a maior parte do seu conteúdo não estruturado também contém propriedades de metadados básicos, como nome, tamanho, tipo, data de modificação e atributos. Por exemplo, arquivos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) contêm informações de metadados consideráveis com o número de páginas e palavras, a data em que foi criada e modificada pela última vez, etc.
O Condado de Granville, na Carolina do Norte oferece uma ampla gama de serviços aos seus cidadãos, incluindo oportunidades culturais saúde e segurança pública, humana, serviços sociais, gestão ambiental, recreação, educação e desenvolvimento econômico. Não só cada departamento produz uma quantidade significativa de documentação, mas cada um tem diferentes procedimentos e requisitos para recuperação e armazenamento das informações.
Descubra a Mágia do M-Files, faça agora sua avaliação gratuita de 30 dias. Solicite pelo e-mail.
Vamos elaborar juntos uma “Prova de Conceito”
personalizada com foco no seu projeto?
Olá como podemos ajudar?
