Indústrias altamente regulamentadas podem facilmente ser vítima de problemas de não conformidade, sem um sistema de gestão de informação eficaz. Sem uma abordagem centralizada e de toda a organização para gerir o seu conteúdo, as empresas deixam-se vulneráveis por causa das dificuldades e complexidade do gerenciamento de informações e processos que afetam a conformidade.
Empresas dependem de um acesso rápido à informação para tomar decisões mais inteligentes e mais rápidas para ter assim uma vantagem competitiva. No entanto, o caos dos conteúdos muitas vezes reina, uma vez que muitas organizações estão se afogando em um mar de informações que cresce mais e mais a cada dia.
Para muitas empresas, os metadados continuam a ser um recurso pouco usado, particularmente no gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM). Como resultado, muitos deles estão perdendo os inumeros benefícios de negócios que o gerenciamento de metadados adequado oferece.
Software de gerenciamento de documentos (DMS) e sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) podem proporcionar muitos benefícios para empresas de todos os tamanhos, incluindo a capacidade de encontrar rapidamente, proteger, compartilhar e arquivar os ativos de informações vitais das empresas. No entanto, uma das maneiras principais que as organizações podem se beneficiar do uso destes sistemas é para otimizar a forma como os processos de negócio e fluxos de trabalho são gerenciados.
Para as empresas que operam em setores regulamentados, forças de trabalho móveis e responsábilidades de conformidade pode ser percebidos como confronto forças, mas isto é realmente o caso?
Uma das considerações mais importantes para qualquer negócio é como proteger de forma eficaz e as informações vitáis da empresa. De acordo com uma pesquisa da AIIM, 60% das grandes organizações citam que o impacto de um potencial vazamento de informações confidenciais seria desastroso, o que reforça ainda mais a importância de assegurar que os documentos sensíveis de sua organização estejam protegidos contra acessos não autorizados.
Em 2013, analizamos implantações M-Files em nossos 100 maiores clientes para obter uma melhor compreensão dos casos de uso mais comuns e funções de negócio com nossa solução de gerenciamento de conteúdo corporativo. Além da simples gestão de documentos, nossa plataforma de gerenciamento de conteúdo corporativo versátil com arquitetura baseada em metadados permite às organizações gerenciarem muitos tipos de "objetos", tais como projetos, casos, clientes, funcionários e muito mais - literalmente qualquer outra informação que seja importante para um negócio.
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