As empresas tem se esforçado para criar uma nova “ordem de sistema”a partir do desastre que resultou das quantidades sem precedentes de informações que produzem diariamente, o gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) tornou-se uma das áreas mais rápida de crescimento de TI.
A implantação de um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) não vai entregar o ROI que você está esperando se seus funcionários que provavelmente serão resistentes a usar o sistema corretamente e de forma consistente. De fato, pesquisas Gartner indica que mais de 20% das implantações de ECM são rejeitados porque eles foram considerados “desagradáveis” para usar, ou seja, acharam que o sistema fosse “ruim”.
Motivados pela necessidade de controlar quantidades exponencialmente crescentes de informação que reside em toda a empresa, muitas organizações estão optando por criar ordem entre o caos de conteúdo, aproveitando soluções de ECM e de gestão de documentos. Uma solução ECM eficaz irá reduzir tempo, custo e complexidade associados com o armazenamento, localizando documentos e dados em todo o processo de criação da informação, bem como as atividades e requisitos de qualidade de endereço e de conformidade.
Falando sobre as melhores práticas para utilizar soluções Br-iT by M-Files para gerenciamento de conteúdo de projetos, falei sobre a colocação de metadados no início do processo de planejamento, definição de papéis, responsabilidades, fases, bem como identificar os tipos de volume e conteúdo da documentação dos projetos. Este pré-planejamento é importante para garantir que todos na equipe estão no mesmo caminho em termos de objetivos e resultados dos projetos esperados.
O resultado de um sistema de "gestão de documentos" em arquivos de busca populares contará com um amplo especto de produtos e serviços, que muitas vezes são muito diferentes uns dos outros. A razão disso é porque "gestão de documentos" é um termo amplo que pode abranger o reconhecimento de imagem e texto, a indexação do banco de dados, gerenciamento de versão, a automação de processos de negócios e gerenciamento de registros e muitas outras capacidades.
Muitas organizações estão começando a reconhecer que os metadados podem formar a base de uma iniciativa de gestão altamente mais eficaz de conteúdo empresarial (ECM). Com uma solução de ECM orientada por metadados no lugar, você pode deixar as limitações e dificuldades de abordagens baseadas em pasta ultrapassadas para trás, tendo um crescimento avançado com uma estratégia que abrange todas as bases.
Sinner Bros. & Bresnahan (SB & B) é um agronegócio em larga escala familiar que produz, processa e fornece produtos de qualidade alimentar em todo o mundo. SB & B administra várias unidades de negócios em sua sede localizada em Dakota do Norte, e cada entidade administra um grande volume de informações que varia de qualidade do produto alimentar, contas a pagar, documentação registros de clientes e acordos de fornecedores.
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