Temos o prazer de anunciar que a solução de assinatura digital ARX CoSign® agora é totalmente compatível com o M-Files. Com ARX CoSign torna-se mais fácil para os usuários M-Files aprovar documentos de auditoria legalmente aplicáveis, e reduzir o uso de papel dentro de seus fluxos de trabalho.
Certificação de sete scanners, incluindo os da Canon, Epson, Fujitsu, Kodak, Panasonic e Plustek, significa que pequenas empresas e grupos de trabalho podem facilmente implementar o fluxo de documentos de forma simplificada, e finalmente seguir em direção ao escritório sem papel.
Quando a perda de dados é igual à perda financeira, os departamentos de TI precisam de medidas preventivas através de back-ups (Cópias de segurança), automáticas. Os trabalhadores de escritório não conseguem evitar em primeira mão a perda de dados.
Como evitar os transtornos com arquivo de trabalho que também são utilizados fora do escritório?
De acordo com uma recente pesquisa 70% dos executivos têm funcionários que trabalham regularmente fora do escritório; uma tendência que provavelmente vai continuar crescendo.
O Software de controle de documentos inclui ferramentas colaborativas e qualquer pessoa pode utilizá-lo.
Conseguir uma equipe de funcionários para seguir corretamente uma complexa cadeia de procedimentos de trabalho, por vezes, requer muito treinamento. Mesmo assim, erros, pontos divergentes, e falta de comunicação ainda atormentam um ciclo de fluxo de trabalho.
Prática de Direito Penal elimina papel para todos os documentos
Mark Meyer advogado criminal federal também atua fora do seu escritório em Iowa City desde 1977. O escritório registra casos da mesma forma há anos, o armazenamento de documentos arquivados em papel e casos atuais em vários computadores pessoais. Recentemente, Meyer decidiu por uma abordagem totalmente digital para lidar com sua carga de trabalho legal através de uma solução de software simples para gerenciamento de documentos.
A verdadeira ameaça de violação de dados vêm de dentro da organização
Muitas empresas instalam seus firewalls (barreira de defesa) de servidor e software antivírus e assumem que esta tudo em segurança. Embora elas não consegam atingir a maior fonte de adulteração de dados, bem como as mais prejudiciais, no caso os próprios funcionários.
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