A primeira parte deste post, "Captura de Documento I" destacou o M-Files na captura de arquivos e discutimos as quatro operações distintas que realizam. Para este post, gostariamos de voltar atrás e examinar a nossa abordagem para documentar a captura e como ela é especialmente adequada para resolver os desafios de digitalização.
Captura de documentos é o ponto de partida de onde todo o conteúdo (documentos em papel, documentos eletrônicos, etc.) devem ser ingeridos em um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM). A Associação para a imagem e Gestão de Informação (AIIM) define "captura" como "abrangendo os processos combinados de digitalização de documentos, correção de imagem, reconhecimento de texto, códigos de barras, campos de formulário e saída para um formato adequado posterior processamento ou armazenamento de arquivos."
O ditado "uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco" tornou-se mais e mais relevante para as organizações que estão comprometidas com um caráter de melhoria contínua. As empresas de sucesso estão constantemente procurando maneiras de automatizar, simplificar, executar e melhorar a linha de fundo, sempre que possível.
Quer saibamos ou não, nós todos experimentamos o efeito comportamental conhecido como o trade-off precisão de velocidade. Basta pensar sobre a tentativa de mover o mouse pela tela do computador rapidamente ou tentar inserir uma chave para destravar uma trava, e imaginar como uma tentativa de velocidade pode resultar em vagando cursores e desastre. Felizmente, não há nenhuma compensação necessária quando se trata de automatizar seus processos de contas a pagar (AP). Ao fazê-lo com um sistema de gerenciamento de informações empresariais (EIM), você têm ambos os atributos.
Como um bom vinho, alguns livros ficam melhores com o tempo. Alguns são tão proféticos, que se tornam ainda mais relevantes hoje do que eram quando foram escritas. "The Tipping Point: como poucas coisas pode fazer uma grande diferença” A premissa central deste livro coloca a questão, "o que é o momento da massa crítica que transforma uma única ocorrência de uma ideia a se espalhar como um vírus e o que é preciso para isso acontecer?”.
Em seu post sobre o Gartner Blog Network, "Digital GRC: O amanhecer de uma nova Era," John Wheeler prevê que um novo ecossistema de governança, riscos e conformidade, e tecnologias são preparados para interromper o pensamento atual sobre o que se aproxima. Ele define tecnologia digital como os aplicativos de software emergentes tais como soluções de gestão de documentos que abordam os desafios colocados pela infraestrutura em nuvem híbrida, mídia social, dispositivos móveis, grande volume de dados e a Internet.
Em um post anterior, dados perdidos: foi demonstrado um problema crescente para as empresas, apontamos os problemas que as organizações têm com grandes volumes de informação digital não utilizada e esquecida. Nós discutimos, reconhecendo a existência de dados perdidos, lidar com seus desafios e evitar as armadilhas potenciais. Curiosamente, uma nova tendência surgiu. As empresas estão começando a reciclar seus dados perdidos, aproveitando as soluções de gerenciamento de conteúdo (ECM).
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